ALMAS Industries
Testphasen-PortalAnleitung für den Vertrieb

Demo-Geräte in Minuten einrichten — am Rechner und am Handy.

Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du im Testphasen-Portal die Notruf-Geräte für deine Kunden-Testphasen konfigurierst: Kontakte hinterlegen, SOS-Taste und Sturz-Erkennung einstellen, speichern — fertig. Kein Vorwissen nötig.

Stand v1.4.0 · 06.08.2026 🖥️ Rechner & 📱 Handy 🔗 testphasen.dokumente-almas.de
Überblick

01Worum geht's?

Das Testphasen-Portal ist unser Werkzeug, um die Notruf-Geräte, die ein Kunde zur Probe (Testphase) bekommt, zentral zu verwalten und zu programmieren — ohne Umweg über den Hersteller.

Was du hier tust:

  • Deine Demo-Geräte auf einen Blick sehen — welches ist frei, welches ist wem zugewiesen.
  • Ein Gerät für einen Kunden konfigurieren: Benutzername, Notruf-Kontakte, SOS-Taste, Sturz-/Neigungs- und Bewegungslosigkeits-Alarm.
  • Speichern → das Gerät wird automatisch beim Hersteller (Emerit) neu programmiert.
Die App gibt es in zwei Ausführungen: eine große Rechner-Ansicht und eine eigene Handy-App. Beide können dasselbe — du entscheidest, was gerade praktischer ist. Am Handy wirst du automatisch in die Handy-App geleitet.
Zugang

02Anmelden

Ein Login für alle ALMAS-Werkzeuge — du meldest dich mit deiner gewohnten ALMAS-Adresse an.

  1. Seite öffnen

    Rufe testphasen.dokumente-almas.de auf.

  2. Über den ALMAS-Login anmelden

    Du wirst automatisch zur zentralen Anmeldung (auth.dokumente-almas.de) weitergeleitet. Melde dich mit deiner ALMAS-E-Mail und deinem Passwort an — dasselbe Login wie bei den anderen ALMAS-Tools.

  3. Fertig

    Nach der Anmeldung landest du direkt im Portal. Du bleibst angemeldet — beim nächsten Mal geht's ohne erneutes Passwort.

Du siehst nur, was für dich freigegeben ist: deine zugewiesenen Geräte. Rechteverwaltung und das Zuweisen übernimmt die Administration.
🖥️ Rechner-Ansicht

03Am Rechner zurechtfinden

Links die Navigation, in der Mitte dein Arbeitsbereich. Drei Bereiche: Dashboard, Geräte und (für Admins) Benutzer.

Das Dashboard

Nach dem Login siehst du zuerst eine Übersicht in Kacheln: wie viele Geräte es insgesamt gibt, wie viele zugewiesen und wie viele noch frei sind.

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Dashboard mit Kennzahlen-Kacheln
Dashboard — Kennzahlen auf einen Blick. Links die Navigation, unten links dein Name.

Die Geräteliste

Unter Geräte findest du jedes Gerät als eigene Karte: oben die IMEI (die lange Gerätenummer) und der Name, rechts der Gerätetyp, darunter wem es zugewiesen ist — Name heißt zugewiesen, Frei heißt verfügbar.

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Geräteliste als Karten mit Typ und Status
Geräte als Karten. Über „Konfigurieren" stellst du ein Gerät ein.
Nutze das Suchfeld oben: Du kannst nach IMEI, Name, Gerätetyp (z. B. „SafeWatch") oder Vertriebler suchen. Tippe einfach los — die Liste filtert sofort mit.
Kern-Aufgabe

04Ein Gerät konfigurieren

Das ist deine Hauptaufgabe: ein Demo-Gerät für einen Kunden fertig einstellen. Klicke bei einem Gerät auf „Konfigurieren" — du bekommst ein Formular in klaren Abschnitten.

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Konfigurations-Formular mit allen Abschnitten
Das Konfigurations-Formular — jeder Abschnitt eine Karte. Grüner Schalter = aktiv.

  1. Identifikation

    Trage den Benutzernamen / die ID ein (meist Kunden- oder Trägername) und die SIM-Telefonnummer des Geräts.

  2. Interne Teilnehmer (Notruf-Kette)

    Schalte „Interne Alarmierung aktiv" ein und füge die Personen hinzu, die im Alarmfall benachrichtigt werden. Pro Kontakt entscheidest du mit den Schaltern, ob er per 📞 Anruf und/oder ✉️ SMS alarmiert wird. Mit „+ Teilnehmer hinzufügen" kommen weitere dazu, mit ✕ entfernst du einen.

  3. Manueller Alarm (SOS-Taste)

    Lege fest, ob die SOS-Taste aktiv ist, wie lange der Voralarm läuft (Zeit zum Abbrechen) und wie der Alarm ausgelöst wird (z. B. „1× lang drücken").

  4. Automatische Erkennung

    Aktiviere die automatische Alarmierung und wähle die Trageart (Handgelenk oder Gürtel). Darunter feinjustierst du:

    • Neigungswinkel (Tilt): Alarm bei starker Schräglage — Winkel & Dauer einstellbar.
    • Bewegungslosigkeit: Alarm, wenn sich das Gerät zu lange nicht bewegt.

  5. Speichern & Gerät neu starten

    Zum Schluss unten rechts auf den grünen „Konfiguration speichern"-Knopf. Es erscheint eine kurze Bestätigung — das Gerät wird jetzt beim Hersteller neu programmiert.

    Wichtig: Damit die neue Programmierung greift, muss das Gerät danach einmal neu gestartet werden.

Änderungen werden erst mit „Speichern" übernommen — und wirken erst nach einem Neustart des Geräts. Verlässt du die Seite über „Abbrechen" oder „← Zurück", gehen ungespeicherte Eingaben verloren.
📱 Handy-App

05Am Handy — unterwegs beim Kunden

Öffnest du das Portal am Handy, landest du automatisch in der Handy-App: unten eine Leiste mit Übersicht, Geräte und Mehr. Alles ist für den Daumen gemacht.

Handy-Übersicht mit Kacheln
Übersicht — deine Kennzahlen & zuletzt genutzte Geräte.
Handy-Geräteliste mit Filter-Chips
Geräte — mit Suchfeld und Filter-Chips (Zugewiesen / Frei / Typ).

  1. Gerät finden

    Tippe unten auf Geräte. Über die Chips filterst du schnell nach Zugewiesen, Frei oder Typ (SafeAbility / SafeWatch / SafeDot). Oder nutze das Suchfeld.

  2. Karte antippen

    Tippe auf ein Gerät — von unten fährt ein Fenster (Bottom-Sheet) mit denselben Einstellungen wie am Rechner herein.

  3. Einstellen & speichern

    Identifikation, Teilnehmer, SOS, Erkennung — alles editierbar. Unten klebt die Speichern-Leiste. Das Sheet schließt du durch Wischen nach unten oder über „Abbrechen".

Handy-Konfiguration im Bottom-Sheet
Konfiguration im Bottom-Sheet — grüne Schalter = aktiv, Speichern klebt unten fest.
Du willst am Handy doch die große Ansicht? Über Mehr → „Desktop-Version öffnen" wechselst du jederzeit — die App merkt sich deine Wahl.
Gut zu wissen

06Die Gerätetypen

Den Typ erkennt das Portal automatisch an der IMEI — du musst nichts eingeben. Zur Orientierung:

TypWas es istTypische Trageart
SafeAbilityMobiles Notrufgerät mit SIM & GPS für unterwegs.Gürtel
SafeWatchNotruf-Uhr am Handgelenk, unauffällig zu tragen.Handgelenk
SafeDot / E-B10Kompakter Sender/Knopf, oft als Zusatz-Auslöser.Anhänger
🔑 Nur für Admins

07Admin-Funktionen

Diese Bereiche sieht nur die Administration. Als Vertrieb brauchst du sie im Alltag nicht — hier trotzdem kurz erklärt, damit das Gesamtbild stimmt.

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Gerät zuweisen Dialog
Gerät zuweisen — an einen Vertriebler, optional auf Standard zurücksetzen.
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Benutzerverwaltung
Benutzer — anlegen, Rolle setzen, aus dem SSO synchronisieren.
Zuweisen & Löschen von Geräten, das Importieren aus Emerit und die Benutzerverwaltung sind Admin-Sache. Fehlt dir ein Gerät oder eine Zuweisung, melde dich bei der Administration — sie schaltet es dir frei.
Fragen & Tipps

08Häufige Fragen

Ich sehe kein / zu wenige Geräte — woran liegt das?
Du siehst nur die Geräte, die dir zugewiesen sind. Wenn ein Demo-Gerät fehlt, muss es dir die Administration erst zuweisen. Kurz Bescheid geben genügt.
Ich habe etwas eingestellt, aber es ändert sich nichts am Gerät.
Prüfe, ob du unten auf „Konfiguration speichern" geklickt und die Bestätigung gesehen hast. Erst dann wird das Gerät beim Hersteller neu programmiert. Danach das Gerät einmal neu starten, damit die Änderung greift. Ohne Speichern bleibt alles beim Alten.
SMS oder Anruf — was soll ich pro Kontakt wählen?
Beides ist möglich. Als Faustregel: der erste Kontakt bekommt Anruf und SMS, alle weiteren Kontakte nur SMS. Achtung: jede SMS kostet Geld 😉 — also nicht großzügig SMS an alle verteilen.
Am Handy ist die Ansicht anders als am Rechner — ist das richtig so?
Ja. Das Handy bekommt eine eigene, für den Daumen optimierte App mit unterer Navigationsleiste. Die Einstellungen sind identisch — nur schöner für kleine Bildschirme. Über Mehr → Desktop-Version kommst du zur großen Ansicht.
Kann ich ein Gerät selbst einem Kunden zuweisen?
Das Zuweisen ist eine Admin-Funktion. Du konfigurierst die dir zugewiesenen Geräte — das Verteilen der Geräte übernimmt die Administration. Wichtig: Die Geräte bleiben immer bei ALMAS und werden nicht vom Kunden eingestellt — die Einstellung erfolgt ausschließlich durch ALMAS.
Unten rechts findest du in der Rechner-Ansicht die 💬 ALMA-Hilfe — frag sie einfach, wenn du im Portal mal nicht weiterkommst.